Сколько на самом деле стоит ваш автопарк?
CFS — система управления корпоративным автопарком: расходы, ТО, топливо, документы и водители в одном окне. Руководитель видит стоимость владения по каждому ТС без разрозненных Excel и ручных сводок.
С чего начать знакомство с CFS
Короткие входы под разные задачи: возможности системы, быстрый запуск с Excel, TCO и отраслевые сценарии.
Возможности
Учёт ТС и водителей, документы, ТО, топливо, штрафы, KPI и мобильный кабинет водителя.
Быстрый старт
Внедрение за 1–2 недели: шаблоны Excel, мастер запуска и переход с таблиц на систему.
TCO автопарка
Открытый калькулятор: сравните лизинг, кредит и покупку на одних данных.
Отрасли
Полевая модель автопарка: фарма, FMCG, медтех, дистрибуция и B2B-продажи.
ТС и договоров
для всей команды
информационных систем*
on-premise**
Проблемы, которые мы решаем
Если хотя бы один пункт звучит знакомо — CFS для вас.
«Нет точной стоимости владения по каждому автомобилю»
Расходы на топливо, ТО, ремонт, штрафы и лизинг хранятся отдельно. Руководитель видит затраты фрагментами, а не по каждому ТС.
«Путевые листы и рейсовые данные собираются вручную»
Диспетчер уточняет данные у водителей и переносит их в таблицы. Проверка маршрутов, пробега и статусов занимает лишнее время.
«Сроки ТО и ремонтов контролируются несистемно»
План обслуживания зависит от ручных напоминаний. Риск простоя растёт, когда пробег, даты и заявки не связаны в одном контуре.
«Расход топлива сложно объяснить и подтвердить данными»
Заправки, пробег и нормы расхода анализируются отдельно. Регулярный контроль и накопленная аналитика помогают видеть отклонения и причины.
«Отчётность по автопарку требует ручной подготовки»
Данные приходится собирать из разных файлов и ответственных зон. Каждый управленческий отчёт начинается с ручной сверки.
«Нет единой истории осмотров, пробега и состояния ТС»
Фото, замечания и данные о пробеге собираются нерегулярно. При возврате лизингового авто сложно подтвердить историю эксплуатации.
Что входит в платформу
Шесть направлений учёта и контроля автопарка — и отдельный раздел для ИТ и внедрения.
ТС и водители
Единый профиль автомобиля и водителя.
Реестр ТС, закрепления, допуски и история эксплуатации. Видно, кто использует автомобиль и какие документы требуют контроля.
ТО и ремонт
План обслуживания без ручных напоминаний.
Контроль сроков ТО, заявок на ремонт и истории работ. Ответственный заранее видит, какие автомобили требуют внимания.
Топливо
Прозрачный расход по каждому ТС.
Фиксация заправок, лимитов и пробега в одном контуре. Накопленная аналитика помогает находить отклонения и объяснять расход.
Финансовая аналитика
TCO, бюджет и план-факт по автопарку.
Расходы связываются с конкретными автомобилями и периодами. Руководитель видит стоимость владения и основу для управленческих решений.
Безопасность
Контроль инцидентов и водительской дисциплины.
Штрафы, ДТП, замечания и события фиксируются в истории. Это помогает видеть риски по водителям, подразделениям и маршрутам.
Документы
Актуальные документы без потери сроков.
Путевые листы, договоры, полисы и документы по лизингу доступны в одном месте. Система помогает контролировать даты продления.
Интеграции
Обмен данными с 1С, ERP-системами и телематическими сервисами. Перенос из Excel — через импорт, без ручного двойного ввода.
API
Программный интерфейс для интеграции с внутренними системами. Состав данных и документация — по запросу под вашу конфигурацию.
Роли и доступ
Ролевой доступ (RBAC): водитель, БДД, бухгалтер и руководитель видят только свои данные и действия.
Развёртывание
Облако (SaaS) или on-premise на вашей инфраструктуре. Конфигурация on-premise обсуждается индивидуально.
Безопасность данных
Разграничение доступа по ролям и организациям, передача по HTTPS, контроль истории действий и сроков документов.
Внедрение и поддержка
Сопровождение на этапах запуска. Уровень доступности и время реакции поддержки фиксируются в договоре.
Технические детали, состав интеграций и условия SLA согласуем под ваш ИТ-ландшафт. Материалы для внедрения предоставляем по запросу.
CFS работает там, где автомобиль — инструмент бизнеса
Платформа помогает компаниям, где автопарк влияет на расходы, сервис и управляемость.
Корпоративный автопарк
Для компаний, где автомобили закреплены за сотрудниками, подразделениями или задачами бизнеса. CFS собирает расходы, документы и историю эксплуатации в одном контуре.
Лизинг, аренда и собственные ТС
Разные типы владения учитываются в единой структуре. Ответственный видит сроки договоров, состояние автомобилей и данные для возврата или продления.
Распределённые подразделения
Когда автомобили работают в разных городах, CFS даёт единую картину по парку. Локальные команды ведут свои данные, а центральный офис видит сводную аналитику.
Служебные автомобили для сотрудников
Подходит для парков, где автомобиль является рабочим инструментом или частью компенсационного пакета. Видны лимиты, затраты, документы и ответственность по каждому ТС.
ИТ и руководители внедрения
Для CIO и руководителей проектов: ролевой доступ, интеграции с 1С и ERP, облако или on-premise, контроль данных и предсказуемый запуск за 1–2 недели.
Что отличает CFS от очередной «программы учёта»
❌ Забудьте про Excel
Все данные по автопарку — в одном месте, актуальные, сводные, с историей. Никаких файлов «автопарк_финал_v3_ещё_правки.xlsx».
👥 Каждый работает в своём контуре
Водитель, менеджер по БДД, бухгалтер и директор работают в одной системе, но видят только то, что нужно им. Никаких лишних данных, никаких конфликтов доступа.
📱 Водитель всё делает в телефоне
Путевые листы, фиксация и отчёты по пробегу, заправки, дефекты — всё через мобильное приложение. Данные попадают в систему сразу.
🏢 Облако или ваш сервер — вы выбираете
CFS разворачивается в облаке или на вашей инфраструктуре. On-premise** доступен по запросу, в индивидуальной конфигурации.
📈 Контроль — в первые 30 дней
Первые видимые результаты — единый реестр ТС, актуальные статусы расходов и меньше ручной работы с отчётностью — появляются в первые 30 дней.
🔌 Интеграция без боли
CFS интегрируется с 1С, ERP-системами и телематическими сервисами. Перенос данных из Excel — через импорт. Никакого ручного двойного ввода.
От расходов в Excel — к бюджетному управлению автопарком
CFS помогает планировать бюджет, контролировать отклонения и оценивать эффективность команды, которая отвечает за автопарк.
Затраты по ТС, подразделениям и статьям расходов собраны в одной структуре: топливо, ТО, ремонт, страхование, лизинг и документы.
Сравнение бюджета с фактом помогает быстрее находить причины перерасхода, принимать решения и внедрять изменения в работе автопарка.
На одном экране видны расходы, пробег, стоимость владения, просроченные действия и ключевые отклонения от плана.
Данные CFS можно использовать для KPI: соблюдение бюджета, контроль сроков, полнота учёта и скорость закрытия задач.
Три шага к рабочему контуру
CFS можно начать с базового контура: загрузить справочники, настроить роли и получить первые данные. Полноценная настройка под процессы компании обычно занимает 1–2 недели.
Подготовка данных
Загружаем ТС, водителей, документы и базовые параметры из готовых файлов или вводим вручную.
Настройка процессов
Настраиваем роли, доступы и рабочие правила под вашу модель управления автопарком.
Первые отчёты и контроль
Появляются первые отчёты, контроль сроков и единая картина для команды. Ориентир запуска — 1–2 недели.
Что важно понять до внедрения CFS
Коротко отвечаем на вопросы, которые обычно возникают перед переходом от Excel к системе управления автопарком.
Сколько времени занимает запуск рабочего контура?
Ориентир для запуска рабочего контура — 1–2 недели при готовых исходных данных и без длительных внутренних согласований. Мы сопровождаем на каждом этапе.
Можно ли начать с текущих Excel-файлов?
Да. На старте можно загрузить справочники ТС, водителей, документы и базовые параметры из Excel. Если данные неполные, их можно постепенно уточнять уже в системе.
Есть ли список популярных авто для корпоративного парка?
Да. В CFS есть встроенный список наиболее распространённых автомобилей в корпоративных автопарках. Его можно использовать как ориентир при выборе, сравнении и планировании обновления парка.
Для какого размера автопарка подходит CFS?
Оптимальный диапазон — корпоративные парки от 10 до 500 ТС. В этом размере уже заметны потери от ручного учёта, но запуск системы не превращается в долгий инфраструктурный проект.
Что делать, если данные по автопарку неполные?
Можно начать с базовых справочников и постепенно наращивать качество данных. CFS помогает увидеть пробелы: где не хватает документов, пробега, истории ТО или финансовых данных.
Нужно ли отдельно обучать водителей и сотрудников?
Да, но обучение можно сделать по ролям и без перегрузки команды. Водителю нужны одни сценарии, бухгалтеру — другие, руководителю — отчёты и контрольные показатели.
Нужен ли отдельный IT-специалист для сопровождения?
Обычно нет: инфраструктура, обновления и техническая поддержка остаются на нашей стороне. Команда автопарка работает с системой как с готовым сервисом.
Как CFS интегрируется с 1С?
Интеграция обсуждается по составу данных и текущей конфигурации 1С. Обычно синхронизируют справочники, расходы, документы и данные для управленческой отчётности, чтобы снизить двойной ввод.
Есть ли API для интеграции с внутренними системами?
Да, интеграция возможна через программный интерфейс. Состав данных, форматы обмена и документацию согласуем под вашу конфигурацию и ИТ-ландшафт.
Можно ли развернуть CFS на своей инфраструктуре (on-premise)?
Да. CFS работает в облаке (SaaS) или в варианте on-premise на вашей инфраструктуре. Конфигурация on-premise обсуждается индивидуально.
Как обеспечивается безопасность и разграничение доступа?
Доступ разграничивается по ролям (RBAC) и организациям: каждый участник видит только свои данные и действия. Передача данных идёт по HTTPS, ведётся история действий и контроль сроков документов.
Можно ли настроить роли для разных участников процесса?
Да. Водитель, менеджер по БДД, бухгалтер, руководитель и другие участники работают в своих контурах доступа. Каждый видит только те данные и действия, которые нужны для его роли.
Посмотрите CFS за 20 минут
Покажем систему управления корпоративным автопарком на ваших сценариях — или начните с Excel-шаблонов без долгого проекта.